Sari la conținut

Contabilitate de producție

Modulul de Contabilitate de Producție ține registrul jurnal al contabilității de producție, determină automat producția neterminată și calculează diferențele de preț, generând înregistrările corespunzătoare în conturile din clasa 9 (contabilitatea de gestiune). Integrează informațiile cu Producția, Stocurile și Contabilitatea generală, iar registrul este verificat cu balanța înainte de postcalcul.

  • Registru jurnal de producție — toate consumurile, manopera și cheltuielile, cu cont debitor/creditor, clasificare, centru de cost și codul comenzii/lotului.
  • Verificare cu balanța — registrul de producție trebuie să fie egal cu cheltuielile din balanță (condiția pentru a prelucra Postcalculul).
  • Producție neterminată (WIP) — pe comenzi, centre de cost, secții sau proiecte.
  • Diferențe de preț — cost prestabilit vs. cost efectiv, inclusiv la descărcarea de gestiune, înregistrate automat.
  • Note contabile automate — generate odată cu cele financiare (consumuri, facturi prestări, salarizare, comisioane bancare), cu adăugare automată ulterioară pentru cazurile speciale.

Toate cheltuielile de producție sunt grupate pe tipuri (directe, indirecte, neîncorporabile, ale subactivității), cu cont debitor/creditor, clasificare, centru de cost și codul comenzii — baza pe care se face postcalculul.

Registru jurnal al contabilității de producție în Smartis ERP
ERP — Registrul jurnal al contabilității de producție: consumuri, conturi debitor/creditor, clasificare, centru de cost și cod comandă/lot.

Notele contabile de producție se generează odată cu cele financiare: când bifezi generarea notelor contabile pentru contabilitatea clasică — din consumuri, din facturi prestări servicii, din salarizare sau la ordine de plată când se înregistrează comisioane bancare — se generează automat și notele pentru contabilitatea de producție.

Pentru cazurile în care nu se generează automat note în registrul de producție, există o facilitate de adăugare automată ulterioară. Astfel, balanța de cheltuieli se echilibrează cu registrul jurnal al contabilității de producție.

Între cele două contabilități există o corespondență, dar o singură poziție din contabilitatea financiară poate deveni mai multe poziții în contabilitatea de producție, repartizate pe centre de cost. De exemplu, o notă financiară:

Contabilitate financiară (o poziție): 605 = 4011.500

devine în contabilitatea de producție:

Notă Centru de cost Sumă
924 = 605 C1 — departament producție 500
924 = 605 C2 — sediu firmă 700
924 = 605 C3 — magazie 300
Total 1.500

Înainte de postcalcul, registrul de producție se verifică cu balanța: registru = rulaje balanță, cu diferențe zero. Doar așa cheltuielile sunt complete și pot fi repartizate corect pe comenzi.

Verificarea registrului de producție cu balanța în Smartis ERP
ERP — Verificarea registrului de producție cu balanța: registru jurnal producție = rulaje balanță, diferențe 0,00 — condiția pentru a putea prelucra postcalculul.

Pe baza postcalculului, sistemul determină producția neterminată și diferențele de preț (favorabile/nefavorabile), inclusiv la descărcarea de gestiune (cost prestabilit vs. cost efectiv).

Diferențe de preț la descărcarea de gestiune în Smartis ERP
ERP — Diferențe de preț la descărcarea de gestiune (cost prestabilit vs. cost efectiv), pe lună și detaliat pe luni.
Diferențe de preț cost prestabilit vs efectiv în Smartis ERP
ERP — Diferențe de preț între cost prestabilit și cost efectiv, cu valori cumulate la vânzare.

Rezultatele se înregistrează automat ca note contabile sintetice — colectarea cheltuielilor, repartizarea indirectelor, producția la cost standard și efectiv, diferențele de preț și producția în curs de execuție.

Note contabile sintetice de producție în Smartis ERP
ERP — Note contabile sintetice de producție: colectarea cheltuielilor, repartizarea indirectelor, producția la cost standard/efectiv, diferențe de preț și producția în curs de execuție.

Consumuri + manoperă + cheltuieli → registru jurnal de producție → verificare cu balanța → Postcalcul → producție neterminată și diferențe de preț → note contabile (clasa 9 și financiară) → P&L.

  • Evidență contabilă și de gestiune automată a producției neterminate.
  • Registru de producție reconciliat cu balanța — bază corectă pentru postcalcul.
  • Trasabilitate completă de la consum și manoperă până la costul final.

Vezi tutorialele video sau contactează-ne pentru ajutor.