Logistică

Modulul de Logistică acoperă achizițiile de materii prime și mărfuri (pentru producție și pentru vânzările comerciale), evaluarea furnizorilor și a transporturilor, precum și parcul auto. Gestionează integral procesul de aprovizionare — de la cererile interne și solicitările de ofertă, până la emiterea comenzilor, recepția bunurilor și integrarea automată cu Stocuri, Producție, Comercial, Cash Flow, Buget și Contabilitate.

Punctul forte nu este o singură funcție, ci integrarea: o achiziție nu trăiește izolat — influențează direct stocul, costurile, lichiditățile și execuția bugetară, fiind vizibilă în comercial și producție.

Ce poți face

Necesare de achiziții din orice compartiment — necesarele pot veni din Producție (comenzi de producție), din Proiectare, din cererile interne sau din nivelurile minime de stoc, și se pot genera cu un click din alte module. Sunt centralizate în Dosar necesare de achiziții materii prime/mărfuri și în Centralizator poziții necesare de achiziții, urmărite în timp real, cu trasabilitatea completă a documentelor asociate (cereri → oferte → comenzi → facturi).
Cereri de ofertă online (web.smartis.ro) — trimiți cererea către furnizori prin platforma web Smartis. Furnizorii completează prețurile, termenele și condițiile direct online, iar ofertele se importă automat în Smartis, fără reintroducere manuală.
Analiză de preț — o fereastră dedicată compară ofertele primite și evidențiază cea mai bună ofertă (preț și condiții, cu ponderi configurabile), pentru o decizie de achiziție rapidă și obiectivă.
Generarea comenzilor către furnizori — manual sau automat, pe baza cererilor de ofertă aprobate, a necesarului calculat din producție sau a nivelurilor de stoc. Comenzile includ produse, cantități, prețuri, termene și condiții comerciale, pot fi transmise direct prin email, iar statusul fiecăreia este urmărit (emisă, confirmată, în livrare, recepționată) cu istoricul modificărilor.
Evaluarea furnizorilor și a transporturilor — pe criterii configurabile (preț, calitate, respectarea termenelor, conformitatea documentației, condiții comerciale), cu rapoarte comparative folosite la selecția pentru comenzile viitoare.
Centralizator achiziții — fișiere și specificații atașate pe poziție, istoric de prețuri pe articol și furnizor — toată informația într-un singur loc.
Recepție pe baza necesarelor — recepția se face direct din necesar/comandă, deci e mult mai ușor pentru gestionar; la validare, stocurile se actualizează automat (cu transport, loturi, serii și termene de valabilitate). După recepție, poziția se închide și se arhivează.
Parc auto — vehicule, revizii, întreținere, asigurări cu alerte de expirare, foi de parcurs, consum de combustibil și cheltuieli cu piese.
e-Transport — cod UIT — generarea codului UIT pentru produsele cu risc fiscal, conform ANAF.

Centralizator poziții necesare de achiziții în Smartis ERP — Centralizator poziții necesare — toate necesarele (producție, proiectare, stoc minim) într-un singur loc, cu status, fișiere, evaluare și istoric.

Cereri de ofertă online — furnizorii completează, Smartis importă automat

Trimiți cererea către furnizori printr-un link web. Furnizorul deschide pagina, bifează cerințele (certificate, garanție), completează prețurile și condițiile (monedă, procente avans/livrare/recepție/termen, valabilitate) — iar oferta intră automat în Smartis.

Formular web unde furnizorul introduce prețuri și condiții (web.smartis.ro) — web.smartis.ro — furnizorul introduce prețuri, condiții și documente, fără cont și fără să atingă datele tale.

Dosar cereri de ofertă în Smartis ERP, cu status SmartisWeb IMPORTAT — În ERP vezi statusul fiecărei cereri (Trimis / În ofertare / Importat) și fișierele/specificațiile atașate de furnizor.

Analiză de preț — care e cea mai bună ofertă

Ofertele importate se compară într-o fereastră dedicată, cu ponderi pe criterii (preț, zile livrare, stoc, termen plată, % avans/livrare/recepție). Smartis calculează coșul optim și recomandă furnizorul câștigător pe fiecare articol.

Analiză prețuri oferte cu ponderi pe criterii și coș optim — Analiză prețuri oferte — ponderi configurabile, coș optim, economie estimată și recomandare pe fiecare articol.

Detaliu cerere de ofertă în SmartisWeb cu comparație prețuri — Detaliul cererii în SmartisWeb — comparația de prețuri pe furnizori și articole, cu documentele atașate.

Parc auto și e-Transport

Dosar auto/utilaje în Smartis ERP — Parc auto (ERP) — vehicule, revizii, asigurări, foi de parcurs și cheltuieli, cu alerte de expirare.

Parc auto în SmartisWeb, cu expirări colorate ITP/RCA/CASCO — Parc auto (web) — aceleași vehicule în browser, cu expirări colorate (verde = valabil, galben = expiră curând, roșu = expirat) la ITP, RCA, CASCO.

Dosar e-Transport cu cod UIT și integrare ANAF RO e-Transport — e-Transport — generarea codului UIT și transmiterea către ANAF (RO e-Transport) pentru produsele cu risc fiscal.

Integrare cap-coadă (diferențiatorul Smartis)

După ce pozițiile de achiziție sunt aprobate, plățile viitoare intră automat în Cash Flow, defalcate după procentele convenite — avans la comandă, plată la livrare sau la termen — astfel încât vezi impactul pe lichidități înainte de a plăti.
Dacă poziția este bugetată, intră în Buget ca angajament viitor.
Pozițiile de achiziție sunt vizibile în Comercial (când sunt legate de comenzile clienților) și în Producție (unde se vede statusul aprovizionării pe comenzile de producție).

Acest nivel de integrare — achiziții ↔ cash flow ↔ buget ↔ comercial ↔ producție, cu trasabilitate prin codul UIC — se regăsește de regulă doar în suitele ERP mari. Smartis îl oferă nativ, fără module suplimentare.

Flux tipic

Necesar (generat cu un click din Producție / Proiectare / stoc minim) → cerere de ofertă online (web.smartis.ro) → furnizorii completează prețuri și condiții → import automat → analiză de preț (cea mai bună ofertă) → comandă furnizor → recepție pe baza necesarului (actualizare stoc) → factură de plată → integrare automată în Contabilitate, Cash Flow și Buget. Poziția aprobată rămâne vizibilă în Comercial și Producție; după recepție se arhivează.

Beneficii

Zero introducere dublă — necesarele vin direct din producție/proiectare, iar ofertele furnizorilor se importă automat din platforma web.
Decizie de achiziție obiectivă — analiza de preț compară ofertele online și recomandă cea mai bună variantă.
Trasabilitate totală — cereri → oferte → comenzi → recepție → facturi, cu fișiere, specificații și istoric de prețuri.
Vizibilitate financiară anticipată — plățile viitoare apar automat în cash flow și în buget, ca angajamente.
Coordonare reală între achiziții, comercial și producție — fiecare vede ce-l interesează din aceeași sursă de date.
Conformitate ANAF (e-Transport / cod UIT) și parc auto complet (asigurări, foi de parcurs, consumuri).

Vezi tutorialele video sau contactează-ne pentru ajutor.