Salarizare / HR

Modulul de Salarizare și Resurse Umane permite administrarea completă a personalului, de la evidența angajaților și a contractelor, până la calculul salariilor și raportările fiscale. Se conectează la device-uri de pontaj electronic și la platforma REGES, calculează automat salariile pe baza pontajelor și generează documentele de personal din șabloane.

Ce poți face

Evidența salariaților — date de identificare, funcție, departament, istoricul modificărilor contractuale și salariale; câmpuri suplimentare configurabile și gestiunea CV-urilor.
Pontaj electronic în timp real — conectare la device-uri de pontaj; import automat la intrarea/ieșirea salariatului, cu calcul automat al orelor pontate.
Integrare REGES — transmiterea salariaților, a contractelor și a modificărilor de contract; concedii medicale și întreruperi trimise automat; import de mesaje și acțiuni din REGES.
Dosar salariați cu fișiere — cărți de muncă vechi, acte de studii, decizii etc., atașate în dosar; adeverințe generate automat.
Calcul salarial — brut/net cu contribuții și impozite (contribuții configurabile), state de plată, fluturași și centralizatoare.
Tichete de masă, diurne și prime — gestionate și incluse în calcul.
Documente din șabloane — generate pe baza unor șabloane .docx configurate cu parametri.

Dosar salariați și documente

Fiecare salariat are un dosar în care se pot atașa fișiere: cărți de muncă vechi, acte de studii, tot felul de decizii și alte documente. Pe baza datelor din evidență, se pot genera automat adeverințe și documente din șabloane .docx configurate cu parametri (contracte, acte adiționale, decizii etc.).

Dosar salariați în Smartis ERP — ERP — Dosar salariați: evidența completă (persoane în întreținere, școli, locuri de muncă anterioare, conturi bancare, fișiere, istoric modificări, contribuții, acte adiționale), cu adeverințe și documente generate automat (date personale estompate).

Pontaj electronic și timp de lucru

Smartis se poate conecta la device-uri de pontaj electronic și importă pontajele în timp real — când un salariat intră și când iese — iar orele pontate se calculează automat. Pontajele pot fi importate și din alte sisteme sau introduse manual. Sistemul gestionează ore suplimentare, ture și schimburi, cu validări automate (ore negative, suprapuneri).

Pontaj detaliat în Smartis ERP — ERP — Pontaj detaliat pe zile: ore lucrate, ore suplimentare, ture și concedii, cu validări automate (nume estompate).

Pontaje în SmartisWeb — Web — Pontaje pe lună, cu legendă pe tipuri de zi și export Excel/PDF.

Integrare REGES

Modulul se conectează cu platforma REGES și permite:

Transmiterea salariaților înregistrați în Smartis în platforma REGES online.
Transmiterea contractelor și a modificărilor la contracte.
Concedii medicale și întreruperi transmise automat, pe baza pontajelor.
Import din REGES al mesajelor și al acțiunilor efectuate.

Dosar salariați REGES în Smartis ERP — ERP — Dosar salariați REGES: token, acțiuni și răspunsuri REGES, cu mesaje și contracte transmise/importate (date personale estompate).

Concedii

De odihnă și medicale, cu solduri, planificări și aprobări; indemnizațiile medicale calculate automat conform legislației, iar concediile medicale și întreruperile se pot transmite în REGES.

Dosar concedii de odihnă în Smartis ERP — ERP — Dosar concedii de odihnă: zile CO reportate/an, efectuate și rămase, cu verificare (nume estompate).

Calcul salarial, tichete, diurne și prime

Calculul salarial determină brutul și netul cu contribuțiile (configurabile) și impozitele, incluzând tichetele de masă, diurnele și primele, și generează state de plată, fluturași și centralizatoare.

Calcul salarii în Smartis ERP — ERP — Calcul salarii pe compartiment, cu prelucrare automată.

Dosar premii, indemnizații, compensări CO și diurne în Smartis ERP — ERP — Dosar premii / indemnizații / compensări CO / diurne, cu sume nete, impozit și contribuții (sume estompate).

Declarații fiscale (ANAF)

Generarea Declarației D112 (contribuții sociale, impozit pe venit, evidența nominală), completată automat din calculul salarial și exportabilă pentru depunere electronică.

Declarația D112 în Smartis ERP — ERP — Declarația D112: secțiunea de creanțe fiscale (impozit pe venit, contribuții), prelucrată automat și exportabilă XML (date estompate).

Flux tipic

Pontaj electronic (în timp real) / import → concedii → calcul salarial (tichete, diurne, prime, contribuții) → state de plată și fluturași → note contabile → D112 către ANAF; în paralel, salariați/contracte/concedii sincronizate cu REGES.

Beneficii

Pontaj automat din device-uri, fără introducere manuală a orelor.
Sincronizare cu REGES pentru salariați, contracte și concedii medicale.
Calcul salarial rapid, corect și conform reglementărilor.
Dosar de personal complet, cu documente și adeverințe generate din șabloane.

Vezi tutorialele video sau contactează-ne pentru ajutor.